Kantex für die Branche Unternehmensdienstleistungen
Weniger Verwaltung rund um Akten, Stunden und Dokumente, damit Fachleute mehr Zeit für ihre Mandanten haben.
Für Unternehmensdienstleister wie Beratungsfirmen, Steuer- und Buchhaltungskanzleien sowie Rechts- und HR-Dienstleister automatisiert Kantex die Arbeit rund um Akten, Dokumente und Mandantenkontakt. Wir entwickeln Mandantenportale, verbinden Kanzlei- und Buchhaltungssoftware und setzen KI zum Auslesen von Dokumenten und zum Durchsuchen des eigenen Wissens ein, mit Sorgfalt im Umgang mit Vertraulichkeit.
Sie verkaufen Wissen und Zeit. Trotzdem geht ein großer Teil der Woche für Arbeit drumherum drauf: Unterlagen bei Mandanten anfordern, Dokumente sortieren, Stunden nachweisen und immer wieder dieselben Fragen beantworten. Und weil es um vertrauliche Informationen geht, muss jede Lösung sorgfältig mit Daten umgehen.
Mandanten liefern Dokumente per E-Mail, über WeTransfer oder auf Papier. Was schon da ist und was noch fehlt, wird in Listen und Erinnerungsmails nachgehalten.
Frühere Beratungen, Vorlagen und interne Absprachen sind über Laufwerke und Postfächer verteilt. Neue Kollegen fragen nach, erfahrene Kollegen suchen.
Stunden werden in einem System erfasst und in einem anderen abgerechnet. Monatsabschluss heißt exportieren, vergleichen und korrigieren.
Weniger Verwaltung rund um Akten, Stunden und Dokumente, damit Fachleute mehr Zeit für ihre Mandanten haben.
Kantex Individualsoftware
Ein gesichertes Mandantenportal, in dem Mandanten Unterlagen hochladen, den Fortschritt ihrer Akte sehen und Nachrichten austauschen, mit einer Checkliste, die zeigt, was noch fehlt.
Mehr über IndividualsoftwareKantex AI
Ein Wissensassistent, der auf Basis Ihrer eigenen Vorlagen, Arbeitsanweisungen und früheren Beratungen antwortet, mit Quellenangabe und Zugriffsrechten pro Mitarbeiter. KI kann außerdem eingereichte Dokumente erkennen und der richtigen Akte zuordnen.
Mehr über KI-LösungenKantex Integrationen
Wir verbinden Zeiterfassung, Kanzleisoftware, CRM und Buchhaltung, sodass Stunden, Mandantendaten und Rechnungen nicht mehr doppelt erfasst werden.
Mehr über API-IntegrationenKantex Automatisierung
Wiederkehrende Schritte wie Erinnerungen an fehlende Unterlagen, die Aufnahme eines neuen Mandanten oder ein periodischer Bericht laufen automatisch nach einem festen Ablauf.
Mehr über Prozessautomatisierung
Vom ersten Gespräch bis zu Software, die dauerhaft funktioniert: in kurzen Schritten mit funktionierenden Zwischenergebnissen.
In einem kostenlosen Erstgespräch erfassen wir Ihre Prozesse, Systeme und Ziele und ermitteln, wo der größte Nutzen liegt.
Wir skizzieren die Lösung, die Schnittstellen und die Oberflächen und prüfen sie mit den Menschen, die später damit arbeiten.
Wir arbeiten in kurzen Iterationen und zeigen Ihnen alle paar Wochen funktionierende Software, damit Sie jederzeit nachsteuern können.
Wir gehen live, migrieren Ihre Daten und begleiten Ihr Team beim Umstieg.
Wir überwachen, warten und erweitern die Software, wenn Ihre Organisation wächst.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an sales@kantex.nl, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Wir legen vorab fest, welche Daten eine Anwendung verarbeitet, wo sie gespeichert werden und wer Zugriff darauf hat. Zugriffsrechte folgen Ihrer eigenen Organisation, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und wichtige Aktionen werden protokolliert. Wo nötig schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, damit die Vereinbarungen nach der DSGVO klar sind.
Ja, sofern Sie dazu klare Vereinbarungen treffen. Wir wählen Modelle und Anbieter, die geschäftliche Bedingungen bieten und nicht mit Ihren Daten trainieren, vorzugsweise mit Verarbeitung innerhalb der EU. Der Assistent zeigt nur Informationen, auf die der Nutzer ohnehin Zugriff hat, und nennt bei jeder Antwort die Quelle.
Nicht unbedingt. Ein Portal kann klein anfangen, zum Beispiel nur mit dem Hochladen von Unterlagen und einer Übersicht, was noch fehlt. Wenn das funktioniert, erweitern Sie später um Nachrichten, Statusinformationen oder Unterschriften. Wir empfehlen, mit dem Teil zu beginnen, der heute die meiste Zeit kostet.
Kostenloses Erstgespräch
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Kennenlerngespräch. Wir gehen Ihren Prozess durch und zeigen, wo Software, Integrationen oder KI am meisten bringen.