Kantex para el sector servicios profesionales
Menos administración en torno a expedientes, horas y documentos, para que los profesionales tengan más tiempo para sus clientes.
Para empresas de servicios profesionales, como consultoras, asesorías y gestorías, y proveedores de servicios jurídicos y de RR. HH., Kantex automatiza el trabajo en torno a expedientes, documentos y contacto con clientes. Desarrollamos portales de clientes, conectamos el software de gestión del despacho y de contabilidad, y usamos IA para leer documentos y buscar en tu propio conocimiento, con especial cuidado de la confidencialidad.
Vendes conocimiento y tiempo. Sin embargo, buena parte de la semana se va en el trabajo que lo rodea: pedir documentos a los clientes, clasificar papeles, justificar horas y responder las mismas preguntas. Y como se trata de información confidencial, cualquier solución tiene que tratar los datos con cuidado.
Los clientes envían documentos por correo electrónico, por WeTransfer o en papel. Controlar qué ha llegado y qué falta se hace con listas y correos recordatorios.
Asesoramientos anteriores, plantillas y acuerdos internos están repartidos entre unidades de red y buzones. Los compañeros nuevos preguntan, los veteranos lo buscan.
Las horas se registran en un sistema y se facturan en otro. El cierre de mes significa exportar, comparar y corregir.
Menos administración en torno a expedientes, horas y documentos, para que los profesionales tengan más tiempo para sus clientes.
Kantex A medida
Un portal de clientes seguro en el que los clientes suben documentos, siguen el avance de su expediente e intercambian mensajes, con una lista de comprobación que muestra lo que aún falta.
Más sobre Software a medidaKantex AI
Un asistente de conocimiento que responde a partir de tus propias plantillas, instrucciones de trabajo y asesoramientos anteriores, citando las fuentes y respetando los permisos de acceso de cada empleado. La IA también puede reconocer los documentos recibidos y archivarlos en el expediente correcto.
Más sobre Soluciones de IAKantex Integraciones
Conectamos el registro de horas, el software de gestión del despacho, el CRM y la contabilidad, para que horas, datos de clientes y facturas ya no se introduzcan dos veces.
Más sobre Integraciones APIKantex Automatización
Los pasos recurrentes, como los recordatorios por documentos pendientes, el alta de un cliente nuevo o un informe periódico, se ejecutan automáticamente siguiendo una ruta fija.
Más sobre Automatización de procesos
De la primera conversación a un software que sigue funcionando, en pasos cortos con resultados operativos en cada etapa.
En una reunión inicial gratuita analizamos tus procesos, sistemas y objetivos, y vemos dónde está el mayor margen de mejora.
Esbozamos la solución, las integraciones y las pantallas, y las validamos con las personas que van a trabajar con ellas.
Trabajamos en iteraciones cortas y cada pocas semanas te mostramos software que funciona, para que puedas reorientar el rumbo.
Ponemos el sistema en marcha, migramos los datos y acompañamos a tu equipo durante el cambio.
Supervisamos, mantenemos y ampliamos el software a medida que tu organización crece.
¿No encuentras tu pregunta? Escribe a sales@kantex.nl y te respondemos en un día laborable.
Acordamos de antemano qué datos trata una aplicación, dónde se almacenan y quién tiene acceso a ellos. Los permisos de acceso siguen la estructura de tu organización, los datos se transmiten y almacenan cifrados y las acciones importantes quedan registradas. Cuando es necesario firmamos un contrato de encargo del tratamiento, para que los acuerdos conforme al RGPD queden claros.
Sí, siempre que se establezcan buenos acuerdos al respecto. Elegimos modelos y proveedores que ofrecen condiciones empresariales y no entrenan con tus datos, preferiblemente con tratamiento dentro de la UE. El asistente solo muestra información a la que el usuario ya tiene acceso y cita la fuente en cada respuesta.
No necesariamente. Un portal puede empezar en pequeño, por ejemplo solo con la subida de documentos y una vista de lo que falta. Si funciona, más adelante puedes ampliarlo con mensajes, información de estado o firma. Nuestro consejo es empezar por la parte que hoy consume más tiempo.
Reunión inicial gratuita
Reserva una llamada de presentación gratuita de 30 minutos. Repasamos tu proceso y te mostramos dónde el software, las integraciones o la IA aportan más.